Partytipps – Deine DJs aus Hamburg

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10 Partytipps für ein gelungenes Event

Partytipps – Das wird ein Fest

Partytipps egal ob für Deine Hochzeit, Geburtstag oder Betriebsfeier sind hilfreich bei Organisation und Planung. Wir helfen Dir mit 10 Tipps damit Du eine entspannte Feier in Hamburg hast.

In vielen Jahren und hunderten von Veranstaltungen sammelt man als DJ aus Hamburg Erfahrungen, die auch Dir helfen können, Dein Event besser zu planen. Der DJ ist immer derjenige, der vom Eintreffen der Gäste bis zum Lagerfeuer (eine weit verbreitete Tradition am Ende einer Feier) anwesend ist.

Er registriert alles was gut läuft, aber auch Fehler die gemacht werden. Daraus resultierenden geben wir Dir heute 10 kleine Tipps an die Hand, die Dir helfen sollen, eine perfekte Party mit Deinem DJ in Hamburg zu organisieren.

Hier sind unsere Party Tipps für eine perfekte Party

Partytipps für eine perfekte Party in Hamburg von DJ Agentur Hamburg

Partytipps Nr.1

Beginne frühstmöglich mit der Planung der Party. Eine Hochzeit mit DJ in Hamburg sollte ruhig schon ein Jahr im Voraus geplant werden. Umso früher, umso besser. Du hast so genügend Zeit, um zum Beispiel eine geeignete Lokation zu finden und vielleicht ein Probeessen zu machen. Am besten unangemeldet, so kann man Service und Essen am besten beurteilen.

Partytipps Nr.2

Beginne frühstmöglich eine Gästeliste anzulegen. Ein halbes Jahr vor Deiner Feier ist eine gute Zeit. Umso mehr Gäste du einladen willst, umso aufwendiger ist die Planung Deiner Veranstaltung. Bedenke, es müssen Einladen entworfen, gedruckt und verschickt werden. Es müssen vielleicht geeignete Hotels für die Unterbringung Deiner Gäste in Hamburg gesucht und reserviert werden. 

Auch bei Deiner Firmenfeier ist es besonders wichtig die Gästeliste frühzeitig anzufertigen. Ob Mitarbeiter, deren Angehörige, Geschäftspartner oder Lieferanten. Keiner sollte, besser gesagt, darf vergessen werden!

Partytipps Nr.3

Kommen wir zur musikalischen Unterhaltung auf Deiner Feier. Ob nun eine Band, ein Alleinunterhalter oder ein DJ aus Hamburg. Suche Deinen Favoriten frühstmöglich. Für Deine Hochzeit in den Monaten Mai bis August ist es empfehlenswert möglichst ein Jahr im Voraus anzufragen. Gute DJs sind in der Hochzeitssaison sehr gefragt und früh ausgebucht. Das selbe gilt natürlich auch für gute Top40 Bands und Alleinunterhalter. 

Und suche NICHT auf Vergleichsportalen, wo der günstigste Preis im Vordergrund steht. Willst du billig feiern, stell ein Kofferradio auf – nur ein Scherz, aber unser Tipp, höre Dich in Deinem Freundeskreis um, frage in der Lokation wo du feierst, ob die jemanden empfehlen. Mund zu Mund Propaganda ist die beste Empfehlung! 

Partytipps Nr.4

Bei größeren Feierlichkeiten, wo die Planung sehr umfangreich ist, empfehlen wir die Zusammenarbeit mit einem Eventplaner, der die nötigen Fachkenntnisse mitbringt. Dich gut beraten kann und Hilfestellung bei vielen kleinen Fragen bietet. Kostet zwar etwas mehr, aber im Nachhinein spart es viel Zeit und Ärger. Außerdem hast du immer einen persönlichen Ansprechpartner.

Partytipps Nr.5

Bei Firmenfeiern gibt es meist noch viel mehr zu beachten. Ziele müssen klar definiert werden. Akteure die teilnehmen müssen frühzeitig gebrieft werden. Jeder muss seine Aufgaben klar kennen. Ein gut strukturierter Ablaufplan ist unerlässlich. Je genauer und detaillierter alles geplant wird, umso eher erreicht man Ziele. Hier ist meist die Sekretärin mit der Organisation beauftragt, aber nicht unbedingt geeignet. Nutze daher Profis für die Eventplanung.

Partytipps Nr.6

Einer der wichtigsten Tipps, egal ob Hochzeit, Geburtstag, Firmenevent oder Open Air. Halte wirklich alles schriftlich fest!

Nicht weil Du Deinem Gegenüber nicht vertraust, sondern um die Sicherheit zu haben, dass Absprachen auch eingehalten werden. Dass Termine fest stehen und alles wie geplant läuft. Vertrag kommt von vertragen. Mache Verträge mit Dienstleistern, Lieferanten und Subunternehmern. Du wirst sehen, Deine Party läuft entspannt und strukturiert.

Partytipps Nr.7

Wenn du heiraten willst und einen Discjockey in Hamburg hast, oder auch eine Band so ist es hilfreich, wenn Du Deinen Trauzeugen oder dem Hochzeitsplaner die Kontaktdaten Deines Musikers gibst. Warum? Ganz einfach. Oft wird von Gästen ein Spiel oder eine Rede zu Deiner Hochzeit geplant. Manchmal eine Präsentation oder ähnliches. 

Jetzt kommt der DJ aus Hamburg ins Spiel. Denn sehr oft wird eine bestimmte Musik benötigt. Manchmal ein oder mehrere Funkmikrofone oder andere Technik. Schlimm wäre es, wenn es dann nicht dabei ist. Demzufolge sollte derjenige, der Deine Hochzeit plant auch engen Kontakt zum Musiker halten, um dies alles vorher abzusprechen. Dies gilt natürlich auch für andere ähnliche Events.

Partytipps Nr.8

Ein weiterer wichtiger Punkt ist das Budget. Überlege genau was Du in die Party investieren willst und setze Prioritäten, was Dir besonders wichtig ist. Willst lieber ein richtig leckeres Essen? Oder sind Dir viele Gäste wichtig? Ist das Rahmenprogramm entscheidend? Eine kleine Tabelle hilft sicher gut, in der alle Kosten eingetragen werden, um so den Überblick zu behalten. Und achte auf die kleinen Dinge, die sich ebenso summieren. Deshalb dieser Party-Tipp – Plane Dein Budget sorgfältig!

Partytipps Nr.9

Ein ganz wichtiges Thema ist die Deko. Alles muss miteinander harmonieren. Gerade bei Deiner Hochzeit in Hamburg sollte alles passen. Die Blumen zur Tischdeko. Die Raumdeko und auch die Beleuchtung. Alles sollte stimmig sein um eine harmonische Hochzeit zu haben. 

Auch bei einer Motto – Party ist Deko das A und O. Alles muss passen. Eine Palme passt nicht auf die Weihnachtsfeier und das Gummiboot nicht auf eine Apres Ski Party. Außerdem, vergiss nicht Deine Gäste frühzeitig über das Motto zu informieren. Schließlich müssen die sich auch vorbereiten.

Partytipps Nr.10

Ein Thema was man nicht beeinflussen kann ist das Wetter. Trotzdem ist es wichtig mehrere Möglichkeiten in Betracht zu ziehen. Gerade bei Feierlichkeiten die draußen stattfinden ist ein “Plan B” wichtig! Auch wenn es super schön und warm ist. Dies kann sich ändern und dann hast Du ein Problem. Es sei denn, Du hast das eingeplant. 

Aber auch wenn Du Wetter – unabhängig in einer Lokation in Hamburg feierst ist es eine super Geste, wenn Du zum Beispiel im Sommer für die anwesenden Damen kleine Fächer bereithältst um etwas Abkühlung zu bekommen. Sollte es regnen, helfen einige Regenschirme auf dem Weg vom Auto zum Lokal. Also denke an das Wetter.

Nun hoffen wir, dass Du diese 10 Party – Tipps hilfreich für Deine Feier nutzen kannst. Solltest Du Fragen haben? Wir helfen Dir gern weiter. Schreib uns einfach eine Mail oder ruf uns an. Unser Motto:

Deine Party – Unser Job!

Und natürlich bekommst Du hier auch einen guten DJ aus Hamburg.

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